Kdo je správce
Matouš Janeček, IČO 29938881, T. G. Masaryka 415, 562 01 Ústí nad Orlicí. S čímkoli ohledně osobních údajů pište na matous.janecek@gmail.com.
Tyhle zásady platí pro vás jako uživatele aplikace Podklado a pro lidi ve vašem týmu. Údaje vašich klientů, tedy co vám přes odkaz dodají, zpracováváme jen pro vás podle zpracovatelské smlouvy. Správcem těch údajů jste vy.
Jaké údaje a proč
- Účet: jméno, e-mail, heslo (jen jako nevratný otisk) a jazyk, ve kterém aplikaci používáte a posíláme vám e-maily. Abychom vám mohli službu poskytovat, tedy plnění smlouvy.
- Díla a připomínky: soubory a odkazy, které klientům předáváte ke schválení, připomínky a odpovědi k nim a kdo co kdy schválil. Plnění smlouvy. Připomínky vašich klientů zpracováváme pro vás podle zpracovatelské smlouvy.
- Přihlášení: IP adresa a prohlížeč u každého přihlášení. Kvůli bezpečnosti účtu, oprávněný zájem.
- Platby: fakturační údaje a historie plateb. Kartu zadáváte přímo u Stripe, my ji nevidíme. Plnění smlouvy a zákonná povinnost vést účetnictví.
- Provozní e-maily: potvrzení e-mailu, obnova hesla, upozornění ke zakázkám. Plnění smlouvy. Plošná obchodní sdělení neposíláme.
- Seznam podkladů zdarma: e-mail, na který jste si ho nechali poslat, a který seznam to byl. Abychom vám ho poslali a věděli, o které je zájem, tedy oprávněný zájem. Nic dalšího vám na něj neposíláme.
- Návštěvnost webu: viz další oddíl.
Měření návštěvnosti
Na veřejných stránkách (úvod, ceník, seznamy podkladů, ukázka, registrace a přihlášení) počítáme návštěvy nástrojem Umami, který běží na našem vlastním serveru. Nikomu dalšímu tyhle údaje neposíláme. Chceme vědět, které stránky lidem pomáhají a odkud na web přicházejí. Jde o náš oprávněný zájem.
- Ukládá se adresa stránky, odkud jste přišli (včetně parametrů kampaně utm), typ prohlížeče, systému a zařízení, velikost obrazovky, jazyk a země a město odhadnuté z IP adresy.
- Samotnou IP adresu neukládáme. Návštěvy spojujeme jen v rámci jednoho dne přes nevratný otisk, který se každý den mění. Další den vás tedy nepoznáme a nevíme, kdo jste. Ze stejného důvodu vám tyhle údaje nedokážeme vyhledat, ukázat ani smazat (čl. 11 GDPR).
- Nepoužíváme cookies a do vašeho zařízení nic neukládáme, pokud o to sami nepožádáte tlačítkem níže.
- Aplikaci po přihlášení a stránky, přes které klienti dodávají podklady, neměříme vůbec.
- Když máte v prohlížeči zapnuté „Do Not Track“, neměříme vás.
Vložené přehrávače
Když dílo obsahuje odkaz na YouTube, Vimeo nebo SoundCloud, přehrávač se na stránce načte až po kliknutí. Teprve tehdy se prohlížeč spojí přímo s poskytovatelem (Google Ireland Limited u YouTube, Vimeo.com, Inc., SoundCloud Global Limited & Co. KG). Ten uvidí IP adresu, prohlížeč a naši doménu, může si ukládat vlastní cookies a řídí se vlastními zásadami. Adresu stránky s odkazem klienta mu neposíláme, YouTube načítáme v režimu rozšířené ochrany soukromí a od poskytovatelů žádné údaje nedostáváme. Kdo přehrávač nechce, otevře odkaz sám a čas připomínky napíše ručně.
Komu údaje předáváme
- Oracle (Oracle Cloud Infrastructure), datové centrum ve Frankfurtu, Německo: server a databáze.
- Cloudflare, Inc.: úložiště souborů a záloh databáze (Cloudflare R2) s jurisdikcí EU, data zůstávají v Evropské unii. Smlouva je krytá standardními smluvními doložkami EU.
- Resend, Inc.: odesílání e-mailů z regionu EU. Případný přenos do USA je krytý standardními smluvními doložkami EU.
- Stripe Payments Europe, Ltd., Irsko: platby a faktury. Stripe může údaje předat do USA podle svých zásad a standardních smluvních doložek.
- Účetní a úřadům jen tam, kde to ukládá zákon.
Jak dlouho
- Údaje účtu, dokud účet máte. Po smazání účtu je hned mažeme; ze záloh zmizí nejpozději za 30 dní.
- Díla a připomínky stejně jako zakázku: dokud ji nesmažete, případně do lhůty mazání hotových zakázek, kterou si nastavíte. Ze záloh zmizí nejpozději za 30 dní.
- Faktury a účetní doklady 10 let, jak ukládá zákon.
- Záznamy o přihlášení, dokud přihlášení platí.
- E-mail ze staženého seznamu podkladů rok, pak ho mažeme sami. Dřív na požádání.
- Údaje o návštěvnosti dva roky, pak je mažeme sami.
Cookies
Používáme jen dvě nezbytné cookies: jednu pro přihlášení a druhou s jazykem stránky (NEXT_LOCALE), která zmizí se zavřením prohlížeče. Návštěvnost měříme bez cookies a bez ukládání čehokoli do vašeho zařízení, reklamu ani sledování napříč weby nemáme. Proto se na souhlas neptáme. Přehrávač YouTube, Vimeo nebo SoundCloud u díla se načte, a může ukládat své cookies, jen když na něj sami kliknete (viz Vložené přehrávače).
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu. Většinu vyřídíte sami v Nastavení, na ostatní nám napište. Námitku proti měření návštěvnosti uplatníte nejrychleji tlačítkem v oddílu Měření návštěvnosti. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.